L'ordre et le rangement permettent de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin. Grâce aux dossiers suspendus, vous pouvez organiser et archiver des documents papier. Un dossier suspendu ressemble à une chemise de classement, mais elle est munie de crochets qui lui permettent de s'accrocher dans un système de classement avec rails. Et comme ils ne tiennent pas debout, les dossiers suspendus ne peuvent pas non plus tomber.
Grâce à un système de dossiers suspendus, vous pouvez facilement sortir ou ajouter des documents. Ensuite, vous devez être en mesure de retrouver facilement le bon dossier. À cette fin, un dossier suspendu est doté d'une petite fenêtre en plastique, le porte-étiquette. Cette fenêtre dépasse le bord du dossier et offre de l’ espace pour une étiquette descriptive. Avec ces étiquettes pour dossiers suspendus, vous pouvez facilement organiser les dossiers par contenu ou par nom de projet, par exemple. De cette façon, vous pouvez trouver rapidement le fichier que vous recherchez. Les étiquettes et les porte-étiquettes, également appelés baguettes, sont généralement inclus.
Bien sûr, vous pouvez aussi les commander séparément pour la marque dont vous avez besoin :
Les avantages d’un système de dossiers suspendus :
- Vous organisez et archivez vos documents de manière flexible ;
- Vos dossiers ne peuvent pas tomber ;
- Vous retrouvez facilement vos documents ;
- Vous retirez et insérez facilement des documents
Comment choisir le bon dossier de suspension ?
Il existe différents types et tailles de dossiers suspendus. Le choix de l'un ou l'autre dépend de l'orientation du système de stockage, du nombre de documents que vous souhaitez conserver dans le dossier et de la taille des documents. Ci-dessous, nous vous donnons des informations sur la forme, la taille et les autres caractéristiques des dossiers suspendus qui peuvent être importantes pour vous.
Déterminez l’orientation du dossier de suspension
La plus grande différence réside dans l'orientation du dossier de suspension. Le choix de l'une ou l'autre dépend du système de stockage que vous utilisez. Il en existe deux types : latéral et vertical.
Dossiers suspendus latéraux
La version latérale est destinée à être utilisée dans une armoire à dossiers suspendus. Le porte-étiquette est situé sur le côté court du dossier. De cette façon, l'étiquette est facilement lisible lorsque vous vous trouvez devant l'armoire à dossiers. Plusieurs dossiers latéraux peuvent être reliés entre eux au moyen de boutons-pression.
Dossiers suspendus verticaux
La version verticale est conçue pour être utilisée dans un bac, un chariot ou un bloc-tiroirs pour dossiers suspendus. Les portes-étiquettes des dossiers suspendus sont fixés à la longue partie supérieure, ce qui permet de les lire facilement lorsqu'on se penche sur le tiroir.
Choisissez la capacité pour votre dossier de suspension
Outre la différence d'orientation (latérale ou verticale), il existe 2 types de fonds dans les dossiers suspendus. Cela détermine le nombre de documents qui peuvent être placés dans le dossier de suspension. Nous faisons la distinction entre un fond en V et un fond en U.
Fond en V
Un dossier suspendu à fond en V présente un pli pointu en bas. Le dossier est donc mince et solide, mais il contient moins de documents. Les dossiers suspendus à fond en V sont utilisés de préférence pour les dossiers d'un maximum d'environ 100 feuilles.
Fond en U
Les dossiers suspendus avec un fond en U sont plus larges en bas. Cela leur permet de contenir plus de documents. La largeur peut parfois aller jusqu'à 80 mm, mais la plupart des fonds en U ont une largeur de 15 mm ou 30 mm. Un fond en U de 15 mm convient pour 200 à 250 feuilles de papier. Un fond de 30 mm de large peut contenir environ 350 feuilles.
Faites attention aux dimensions des dossiers suspendus
La taille du dossier est un facteur de sélection important. Comme son nom l'indique, un dossier suspendu A4 convient aux documents de format A4. Les dossiers suspendus folio sont plus larges, ce qui présente deux avantages. Premièrement, ils peuvent contenir des documents un peu plus grands et, deuxièmement, vos documents A4 risquent moins d'être endommagés. En outre, la taille dépend principalement du système de stockage que vous utilisez. Cela détermine la taille de suspension et la taille extérieure dont vous avez besoin.
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Taille de suspension
Les dossiers suspendus doivent naturellement s'insérer parfaitement entre les rails du système de rangement. La distance entre ces rails est appelée la taille de suspension. Il existe différentes tailles de suspension :
| Dossiers latéraux |
Dossier verticaux |
| Ophangmaat 200 mm |
Taille de suspension 330 mm |
| Ophangmaat 330 mm |
Taille de suspension 365 mm |
|
Taille de suspension 380 mm |
|
Taille de suspension 390 mm (foolscap) |
Taille extérieure
Outre la bonne taille de suspension, il est important que le dossier ne soit pas trop large. Sinon, il risque de ne pas rentrer dans votre système de classement. Pour ce faire, vérifiez les mesures extérieures : la distance entre les côtés extérieurs des crochets du dossier de suspension.
Comment puis-je stocker les dossiers de suspension ?
Que vous ayez un petit ou un grand bureau, il existe un système de rangement et d'utilisation des dossiers adapté à chaque situation. Pour les petites quantités, une boîte pour dossiers suspendus est une excellente solution. Ces
boîtes d'archives pour dossiers suspendus sont faciles à déplacer et prennent peu de place. Dans une telle boîte, vous pouvez stocker de 5 à parfois 30 dossiers suspendus remplis. Si vous avez besoin de plus d'espace et d'un accès direct à vos dossiers, les
chariots à dossiers suspendus sont le meilleur choix. Il s'agit d'un chariot à roulettes pour dossiers suspendus verticaux. Ce type de chariot est ouvert sur le dessus, ce qui vous permet de lire facilement les étiquettes et de soulever ou de remettre le bon dossier suspendu dans le chariot.
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Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’un dossier suspendu ?
Un dossier suspendu est un type de dossier avec des crochets. Il vous permet d'accrocher le dossier dans un système de classement avec des rails et de le retirer tout aussi facilement. Un dossier suspendu est doté d'une fenêtre en plastique, appelée le "porte-étiquettes". Cela convient à une étiquette de texte pour décrire le contenu du dossier. De cette façon, vous pouvez facilement organiser vos dossiers suspendus et trouver rapidement le dossier que vous recherchez.
Que sont les dossiers suspendus verticaux et latéraux ?
La différence entre les dossiers suspendus verticaux et latéraux est l'orientation dans le système de stockage. Les dossiers suspendus latéraux sont utilisés dans les armoires. Vous pouvez facilement accéder à son contenu en vous tenant debout devant l'armoire. Les dossiers suspendus verticaux sont destinés à être utilisés dans des blocs-tiroirs ou des chariots à dossiers suspendus. Dans ce cas, le contenu est accessible par le haut.
Qu'est-ce qu'un dossier de suspension frontale ?
Un dossier suspendu frontal est une autre description d'un dossier suspendu vertical. Dans le cas de ce type, le porte-étiquette est situé sur le côté long supérieur du dossier. Ils peuvent donc être utilisés dans un chariot de dossiers suspendus ou un bloc-tiroirs.
Quelles sont les tailles des dossiers de suspension ?
Les formats A4 et folio sont les plus courants. Les fichiers de suspension A4 ont la même taille que les documents A4. Les dossiers suspendus folio sont légèrement plus grands. Ainsi, les documents A4 risquent moins d'être endommagés sur les bords, mais les documents un peu plus grands peuvent également être insérés.
Combien de documents un dossier suspendu peut-il contenir ?
La capacité d'un dossier suspendu dépend du type de fond. Les dossiers suspendus avec un fond en V sont destinés à contenir jusqu'à environ 100 feuilles. Les dossiers avec un fond en U peuvent contenir plus de documents. Un fond en U de 15 mm de large permet de stocker jusqu'à 250 feuilles de papier et un fond en U de 30 mm peut contenir jusqu'à 350 feuilles.
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