La meilleure imprimante professionnelle

L’imprimante est devenue un équipement indispensable au bureau. Mais comment choisir la meilleure imprimante professionnelle ? Tout dépend des besoins de votre entreprise. Avant de faire votre choix, il est donc important de prendre en compte plusieurs critères. Vous pourrez ainsi trouver l'imprimante qui répond le mieux aux attentes et aux exigences de votre organisation.

Premier choix : une imprimante à jet d'encre ou une imprimante laser ?

Il existe plusieurs types d’imprimantes, mais les modèles à jet d'encre et laser sont les plus courants. Les premières utilisent des cartouches contenant de l'encre liquide, tandis que les secondes fonctionnent avec des toners remplis d'encre en poudre. Ces deux technologies conviennent parfaitement à un usage professionnel, mais présentent quelques différences importantes. 

• La capacité d'impression

Les imprimantes laser sont particulièrement adaptées à l'impression de gros volumes de documents. Elles constituent donc un excellent choix pour les entreprises qui impriment beaucoup. Elles disposent généralement d'un bac à papier plus grand que celui des imprimantes à jet d'encre. De plus, les toners permettent souvent d'imprimer davantage de pages que les cartouches d'encre. Résultat : vous devez les remplacer moins fréquemment, ce qui représente un gain de temps appréciable au bureau.

• La vitesse d'impression

Les imprimantes laser, notamment les modèles noir et blanc, offrent généralement les vitesses d'impression les plus élevées. Toutefois, les performances peuvent varier considérablement d'un appareil à l'autre, même au sein d'une même catégorie. Si la rapidité d'impression est essentielle pour votre entreprise, prenez donc le temps de comparer les caractéristiques techniques des différents modèles.

• La qualité d'impression

Dans un environnement professionnel, la qualité des documents imprimés est essentielle. Que vous choisissez une imprimante à jet d'encre ou laser, vous pourrez obtenir des lettres, des présentations, des contrats et d'autres documents professionnels de qualité. En revanche, si vous imprimez régulièrement des photos, une imprimante à jet d'encre sera généralement plus adaptée. Elle permet d'obtenir de belles images en couleur, avec des nuances et des détails précis.

Grâce à leur vitesse et à leur capacité d'impression élevées, les imprimantes laser conviennent particulièrement aux grandes entreprises et aux services qui impriment beaucoup. Vous êtes indépendant ou travaillez dans une petite entreprise ? Une imprimante à jet d'encre multifonction compacte peut également être une excellente solution.

Vous souhaitez en savoir plus sur les différences entre ces deux technologies ? Consultez notre guide pour vous aider à choisir l'imprimante idéale.
 

Deuxième choix : noir et blanc ou couleur ? (uniquement pour les imprimantes laser)

La plupart des imprimantes à jet d'encre utilisent à la fois de l'encre noire et de l'encre couleur. Vous n'avez donc généralement pas à faire ce choix lors de l'achat. En revanche, si vous optez pour une imprimante laser, vous devrez choisir entre un modèle monochrome (noir et blanc) et un modèle couleur.

Une imprimante laser noir et blanc est suffisante si vous imprimez principalement des textes, des bons de livraison ou des documents internes. Elle présente plusieurs avantages : une impression rapide, un prix d'achat généralement plus abordable et un seul toner à remplacer. Attention toutefois : vos logos et autres éléments colorés seront imprimés en nuances de gris. Si vous produisez également des documents destinés à vos clients ou partenaires, une imprimante couleur sera plus adaptée. En cas d'hésitation, une imprimante laser couleur multifonction constitue un choix polyvalent, qui vous permettra de répondre à vos besoins actuels et futurs.

Troisième choix : une imprimante A4 ou A3 ?

La plupart des imprimantes permettent d'imprimer au format A4 ou dans des formats plus petits. Il existe toutefois de nombreux modèles compatibles avec le format A3, idéaux pour imprimer des affiches, des dessins, des projets, des schémas ou des plans de grande taille. Si vous choisissez une imprimante A3, privilégiez un modèle équipé de plusieurs bacs à papier. Vous pourrez ainsi garder du papier A4 et A3 à disposition sans devoir changer de feuilles à chaque impression.

Quatrième choix : les options de connexion et de réseau

Dans de nombreuses entreprises, les ordinateurs sont connectés à un réseau commun. Pour permettre à chacun d'imprimer depuis son poste de travail, l'imprimante doit donc être reliée à ce réseau. Vous pouvez choisir un modèle doté d'un port Ethernet, qui permet une connexion directe par câble, ou une imprimante équipée du wifi. En configurant le wifi sur votre réseau d'entreprise, vos collègues pourront également imprimer depuis leurs appareils mobiles, si ceux-ci sont compatibles. En revanche, si l'imprimante est utilisée depuis un seul ordinateur, une simple connexion USB sera généralement suffisante.

Cinquième choix : réduire les coûts et gaganer du temps

Les entreprises qui impriment beaucoup consomment rapidement leur stock de papier. Heureusement, une imprimante équipée de la fonction recto verso automatique (duplex) permet de réduire considérablement cette consommation. Vous devez ainsi recharger le bac à papier moins souvent, ce qui vous fait également gagner du temps et améliore votre productivité.

Vous envisagez d'acheter une imprimante avec scanner et comptez l'utiliser régulièrement ? Privilégiez alors un modèle équipé d'un chargeur automatique de documents (ADF). Cette fonction permet de placer plusieurs pages dans le chargeur et de les numériser automatiquement, les unes après les autres. Vous pouvez ainsi vous consacrer à d'autres tâches pendant la numérisation.

Sixième choix : toutes les autres fonctionnalités utiles pour votre entreprise

Selon les besoins de votre entreprise, les fonctionnalités suivantes peuvent également faire la différence :

• Fonction scanner
• Fonction fax
• Impression depuis un smartphone
• Grand bac à papier, pour limiter les rechargements
• Plusieurs bacs à papier, notamment pour utiliser du papier à en-tête
• Impression sécurisée par code PIN
• Numérisation vers une adresse e-mail

Pour savoir si une imprimante dispose de ces fonctionnalités, consultez simplement ses caractéristiques techniques sur 123encre.be.

Septième choix : quelles cartouches d'encre ou quels toners pour votre imprimante professionnelle ?

Pour faire votre choix final, il est important d'examiner les coûts d'impression de votre entreprise. Ne vous limitez pas au prix d'achat de l'imprimante : à long terme, un modèle offrant un faible coût par page peut vous permettre de réaliser davantage d'économies. Ce coût dépend du prix des cartouches d'encre ou des toners et du nombre de pages qu'ils permettent d'imprimer. Les différences peuvent être importantes d'un modèle à l'autre. En choisissant une imprimante économique à l'usage, vous pourrez réduire vos dépenses pendant plusieurs années, surtout si votre entreprise se développe et que vos volumes d'impression augmentent.
  

Les cartouches d'encre et les toners de marque distributeur conviennent-ils aussi aux imprimantes professionnelles ? Bien sûr ! Les consommables de la marque 123encre conviennent également aux imprimantes professionnelles compatibles. En choisissant nos toners ou nos cartouche d'encre de marque propre, vous profitez d'une qualité d'impression comparable à celle des produits d'origine, à un prix plus avantageux. De plus, leur capacité souvent supérieure permet d'imprimer davantage de pages avant de devoir les remplacer. Vos collègues perdent ainsi moins de temps à changer les consommables, ce qui contribue à améliorer la productivité.

Questions fréquentes

Prêt à faire votre choix ?

Vous avez défini les critères auxquels votre imprimante professionnelle doit répondre ? Il ne vous reste plus qu'à commander le modèle qui vous convient sur 123encre.be, en profitant bien sûr de notre garantie du meilleur prix !
 
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