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Choisir une déchiqueteuse
Le travail à domicile s'est largement développé ces dernières années. Que vous télétravaillez occasionnellement ou que votre domicile soit devenu votre principal lieu de travail, il est important de disposer d'un environnement professionnel fonctionnel et sécurisé. Outre les équipements essentiels, comme une chaise de bureau, un ordinateur et une imprimante, un destructeur de documents constitue un outil précieux. Il permet de détruire les documents confidentiels et de réduire les risques de divulgation de données sensibles. Vous évitez ainsi de conserver inutilement des papiers contenant des informations personnelles ou professionnelles. Vous cherchez un modèle adapté sans devoir comparer de nolvreux appareils ? Ce guide vous présente les informations essentielles pour faire votre choix facilement.
Pourquoi utiliser une déchiqueteuse ?
Si vous manipulez des documents contenant des informations sensibles, une déchiqueteuse vous aide à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR). Il empêche que des informations confidentielles, comme des données personnelles, des relevés bancaire ou des documenrs professionnels, ne tombent entre mauvaises mains. Il permet également de réduire le volume de papier dans votre poubelle ou votre conteneur de recyclage.
Le RGPD ne s'applique pas uniquement aux données numériques : les documents papier contenant des données personnelles sont également concernées. Certaines études indiquent même que 40% des violations de données seraient liées à des documents imprimés. En détruisant vos documents condifentiels après utilisation, vous réduisez considérablement le risque de divulgation d'informations sensibles.
Quels critères prendre en compte pour choisir une déchiqueteuse ?
- Le nombre d'utilisateurs et la capacité du bac de récupération.
- Le mode d'alimentation : automatique ou manuel.
- Le niveau de sécurité : plus le niveau P est élevé, plus les documents sont déchiquetés finement.
Le nombre d’utilisateurs de la déchiqueteuse
Le nombre d'utilisateurs influence directement la capacité nécessaire. Vous travaillez à domicile ou dans un petit bureau de six personnes maximum ? Un modèle pouvant contenir entre 100 et 300 feiommes devrait suffire. Si lle destructeur est destiné à plus de 10 utilisateurs, privilégiez une capacité d'au moins 600 feuilles. Pour les grands bureaux, il existe même des modèles équipés d'un bac de récupération de 175 litres, capable de contenir les résidus de plus de 2000 feuilles !
Destruction automatique ou manuelle du papier
Vous pouvez choisir une déchiqueteuse à alimentation automatique ou manuelle. Avec une déchiqueteuse automatique, il suffit de placer une pile de feuilles dans le chargeur. L'appareil se charge ensuite de les détruire progressivement, sans intervention de votre part. Avec un modèle manuel, vous devez insérer vous-même les feuilles, en respectant la quantité maximale autorisée. La plupart des appareils permettent toutefois de détruire plusieurs feuilles simultanément. La principale différence réside donc dans le confort d'utilisation.Niveau de sécurité des déchiqueteuses
Le niveau de sécurité est l'un des critères les plus importants lors de l'achat d'une déchiqueteuse. Il indique la taille des fragments obtenus après la destruction du papier et est exprimé selon la classification DIN P. Plus le niveau P est élevé, plus les morceaux sont petits et plus les documents sont difficiles à reconstituer. À partir du niveau P-3, certains appareils découpent le papier en petites particules plutôt qu'en bandes. Certains modèles peuvent également détruire des trombones, des cartes de crédits et des agrafes.Quel niveau de sécurité choisir pour votre déchiqueteuse ?
Chez 123encre, nous recommandons au moins le niveau de sécurité P-4 pour détruire des documents confidentiels. À ce niveau, une feuille peut être réduite en environ 400 particules. Pour les documents particulièrement sensibles, certains destructeurs peuvent même produire jusqu'à 12.500 fragments par feuille. Consultez notre tableau pour découvrir le nieveau de sécurité le mieux adapté à vos besoins.
| Niveau de sécurité | Nombre de particules par feuille | Type de données |
|---|---|---|
| P-1 | 18 | Informations générales non sensibles |
| P-2 | 35 | Informations internes non sensibles |
| P-3 | 200 | Informations confidentielles courantes, comme les adresses |
| P-4 | 400 | Données confidentielles, notamment bancaires et commerciales |
| P-5 | 2000 | Données très confidentielles : financières, personnelles ou stratégiques |
| P-6 | 6000 | Données secrètes ou protégées : juridiques, financières ou militaires |
| P-7 | 12.500 | Données gouvernementales ou militaire hautement classifiées |
Quel de papier choisir pour la maison ?
Pour un usage à domicile, privilégiez un destructeur de documents compart et sécurisé, surtout si vous devez éliminer des documents professionnels contenant des informations confidentielles. Nous vous recommandons donc de choisir un modèle offrant un niveau de sécurité d'au moins P-4 et équipé d'un bac de récupérationde 10 à 20 litres.
Vous connaissez désormais les principaux critères à prendre en compte pour bien choisir votre déchiqueteuse. Dans notre boutique en ligne, découvre un large chois de déchiqueteuses, adaptées à différents besoins. Vous avez encore des questions ou souhaitez obtenir des conseils personnalisés ? Notre service clients est à votre disposition pour vous aider !
