Impression d'étiquettes

Imprimer des étiquettes depuis votre bureau ou votre domicile est aujourd'hui un jeu d'enfant. La plupart des imprimantes à jet d'encre permettent de le faire facilement. Vous pouvez ainsi créer vos propres étiquettes d'adresse pour vos emballages d'expédition ou vos enveloppes. Cette solution vous fait gagner un temps précieux tout en limitant les risques d'erreurs dans les adresses. Les étiquettes personnalisées sont également très pratiques pour organiser et identifier vos classeurs, vos produits ou vos boîtes d'archives. Elles vous permettent ainsi de retrouver plus facilement vos documents et objets importants. Dans cet article de blog, nous vous expliquons étape par étape comment imprimer vos propres étiquettes rapidement et simplement.

Imprimer des étiquettes avec une imprimante à jet d’encre ou laser

La plupart des étiquettes conviennent aux imprimantes à jet d'encre, tandis que certains modèles sont également compatibles avec les imprimantes laser et les photocopieuses. Dans notre boutique en ligne, vous trouverez des étiquettes universelles adaptées à ces trois types d'appareils.

Choisir les bonnes feuilles autocollantes

Avant de commencer, il est important de choisir vos étiquettes en fonction de leur utilisation et de l'endroit où vous souhaitez les coller. Voici les différents types d'étiquettes disponibles et leurs principales utilisations :

• Étiquettes d'adresse : pour les adresses sur les enveloppes et les colis
• Étiquettes intégrées : pour associer une étiquette de retour et un bon de livraison à un même envoi
• Étiquettes couleur : pour classer et organiser les dossiers, les documents ou les produits
• Étiquettes magnétiques : pour identifier les armoires de rangement et les surfaces métalliques, ou organiser des projets sur des tableaux blancs magnétiques
• Étiquettes badges : pour identifier les visiteurs et les employés lors d'événements, de salons, de conférences ou de formations
• Étiquettes de produits et de prix : pour afficher ler prix, les informations sur les produits ou les codes-barres
• Étiquettes de promotion : pour mettre en avant les réductions, les offres spéciales et les promotions
• Étiquettes QR : pour imprimer des codes QR
• Étiquettes de dos : pour identifier, classer et archiver les dossiers, les livres ou les documents
• Étiquettes ultra-résistantes : pour marquer les produits électroniques, pharmaceutiques ou les emballages alimentaires
• Étiquettes métal ultra-résistantes : pour marquer les produits électroniques, pharmaceutiques ou les emballages alimentaires
• Étiquettes d'expédition : pour identifier et adresser les enveloppes et les colis destinés à l'expédition

Que ce soit pour la logistique, la gestion des stocks, le marketing ou la sécurité des produits, choisissez des étiquettes imprimables adaptées à vos besoins. Veillez également à sélectionner un format qui convient à vos produits ou à vos envois. Dans notre boutique en ligne, vous trouverez un large choix d'étiquettes de différentes dimensions, à des prix avantageux.
   

Concevoir des étiquettes avec Word

Lorsque vous imprimez vos propres étiquettes, vous pouvez les personnaliser selon vos envies. Vous pouvez par exemple, ajouter votre logo, intégrer une image ou choisir une couleur de texte adaptée à votre style. Pour créer et imprimer vos étiquettes, il vous suffit d'utiliser un logiciel de traitement de texte comme Word sur Windows ou Pages sur macOS. Pour la plupart des étiquettes de notre assortiment, nous mettons à votre disposition des modèles à télécharger. Ces modèles vous permettent d'obtenir une impression précise et bien alignée. Word et Pages proposent également de nombreux modèles prêts à l'emploi pour vous faciliter la tâche.

Création d’étiquettes avec Word

Voici comment créer facilement vos étiquettes à partir d'un modèle dans Word :

1. Ouvrez Word.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Nouveau.
3. Saisissez « étiquettes » dans la barre de recherche, puis appuyez sur Entrée.
4. Sélectionnez un modèle. Vous y trouverez des informations sur le nombre d'étiquettes par page et leurs dimensions.
5. Cliquez sur Créer ou appuyez sur Entrée.
6. Personnalisez ensuite le modèle selon vos besoins.

En suivant ces quelques étapes, vous pourrez créer et personnaliser vos étiquettes rapidement et facilement.
   

Imprimer des étiquettes avec Word

Une fois vos étiquettes personnalisées à votre goût, vous pouvez passer à l'impression. Dans Word, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer, ou utilisez le raccourci clavier CTRL + P. Ajustez les paramètres d'impression si nécessaire, puis cliquez sur Imprimer. Vos étiquettes personnalisées sont maintenant prêtes !

Imprimer des étiquettes d’adresse avec Pages

Vous utilisez un iMac ou un MacBook ? Vous pouvez facilement imprimer des étiquettes d'adresse à partir de vos contacts enregistrés sur votre Mac. Voici comment procéder :

1. Ouvrez l'application Contacts sur votre iMac ou MacBook, puis sélectionnez un ou plusieurs contacts.
2. Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.
3. Dans l'onglet Style, sélectionnez Étiquettes d'adresses. Si l'option Style n'apparaît pas, cliquez sur Afficher les détails en bas à gauche.
4. Cliquez sur Disposition ou Étiquette pour personnaliser vos étiquettes d'adresse.

Une fois vos étiquettes prêtes, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Imprimer pour lancer l'impression.

Impression des étiquettes avec Excel et Word

Vous pouvez également utiliser Excel et Word pour imprimer vos étiquettes. Pour commencer, créez une liste d'adresses dans une feuille de calcul Excel.

1. Ouvrez Excel.
2. Cliquez sur Nouveau classeur.
3. Cliquez sur la cellule A1 et saisissez « Prénom » comme en-tête de colonne.
4. Dans la cellule B1, saisissez « Nom de famille ».
5. Dans la cellule C1, indiquez « Adresse 1 ». Cette colonne servira à renseigner le nom de la rue et dle numéro de maison.
6. Dans la cellule D1, saisissez « Code postal ».
7. Pour conserver le zéro au début des codes postaux, sélectionnez toute la colonne correspondante en cliquant sur la letrre D, située au-dessus de « Code postal ».

 

1. Dans l'onglet Accueil, accédez à la section Format, puis cliquez sur Format de cellules.
2. Dans la liste, choisissez Spécial, puis sélectionnez Numéro de téléphone.
3. Cliquez sur OK.

 

8. Dans la cellule E1, saisissez « Lieu » comme en-tête de colonne.
9. Si vous souhaitez ajouter d'autres catégories, utilisez les cellules suivantes de la première ligne.
10. Sélectionnez tous les en-têtes de colonnes, puis utilisez le raccourci Ctrl + B pour les mettre en gras.

 

11. Saisissez les noms et les adresses sous les en-têtes de colonnes correspondants.
12. Ajustez la largeur des colonnes pour que toutes les informations soient entièrement visibles.
    1. Sélectionnez les colonnes de A à E, puis double-cliquez sur une ligne de séparation entre deux lettres de colonnes.

 

13. Cliquez sur la cellule A1.

 

14. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mettre sous forme de tableau pour transofrmer votre liste en tableau.
    1. Choisissez un style, puis cochez la case Mon tableau comporte des en-têtes. Les données de votre liste sont automatiquement sélectionnées.
    2. Cliquez sur OK pour valider.
15. Utilisez les flèches dans les en-têtes de colonnes pour tirer les noms et les adresses selon vos préférences.
16. Enregistrez votre fichier.

Une fois votre liste d'adresses créée, vous pouvez passer à l'impression des étiquettes dans Word.

1. Ouvrez Word.
2. Cliquez sur Document vierge.

 

3. Cliquez sur l'onglet Publipostage.
   1. Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage.
   2. Cliquez sur Assisstant Fusion et publipostage pas à pas.
4. Dans le mnu de droite, choisissez Étiquettes.
   1. En bas du menu, cliquez sur Suivante : Document de base.
5. Dans le menu de droite, cliquez sur Options d'étiquettes.

 

6. Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes ainsi que la référence du produit, puis cliquez sur OK.
   1. Dans le menu de droite, cliquez sur Suivante : sélection des destinaires.
7. Cliquez sur Parcourir dans le menu de droite pour accéder à votre liste d'adresses.
8. Sélectionnez le fichier Excel contenant vos adresses.
   1. Cliquez sur Ouvrir.

 

9. Cochez la case La première ligne de données contient les en-têtes de colonnes et cliquez sur OK.

 

10. Vérifiez que votre liste d'adresse est correcte et cliquez sur OK.

 

11. La mention « Enregistrement suivant » apparaît sur toutes les étiquettes, sauf la première.
    1. Dans le menu de droite, cliquez sur Suivante : Disposition de vos étiquettes.
12. Cliquez sur Bloc d'adresse dans le menu de droite pour ajouter les adresses à vos étiquettes.

 

13. Choisissez la présentation des informations d'adresse, puis cliquez sur OK.
14. La mention « BlocAdresse » apparaît maintenant sur la première étiquette.
15. Dans le menu de droite, cliquez sur Mise à jour de toutes les étiquettes.

 

16. La mention « Enregistrement suivant » « BlocAdresse » apparaît maintenant sur la première étiquette.
    1. Dans le menu de droite , cliquez sur Suivante : Aperçu de vos étiquettes.

 

17. Les adresses s'affichent désormais sur vos étiquettes.
18. La mise en forme du texte ne vous convient pas ? Utilisez le raccourci Ctrl + A pour sélectionner tout le texte.

 

19. Faites un clic droit sur l'une des étiquettes, puis sélectionnez Paragraphe.

 

20. Cochez la case Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style, puis cliquez sur OK.
    1. Dans le menu de droite, cliquez sur Suivante : Fin de la fusion.
21. Cliquez sur Imprimer dans le menu de droite.

 

22. Sélectionnez l'option Tous, puis cliquez sur OK.
23. Dans la nouvelle fenêtre, ajustez les paramètres d'impression si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Vos étiquettes sont maintenant imprimées ! Pensez à enregistrer votre document Word pour pouvoir réimprimer vos étiquettes d'adresse ultérieurement.
   

Créer et imprimer des étiquettes identiques avec Word

Vous souhaitez imprimer plusieurs étiquettes avec la même adresse ? Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Word.
2. Cliquez sur Document vierge.

 

3. Accédez à l'onglet Publipostage.
   1. Cliquez sur Étiquettes.
4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur Options.

 

5. Sélectionnez le fabricant de vos étiquettes ainsi que la référence du produit, puis cliquez sur OK.

 

6. Saisissez l'adresse souhaitée, puis cliquez sur Nouveau document.
7. Vos étiquettes sont maintenant prêtes à être imprimées.

 

8. Accédez à l'onglet Fichier, puis cliquez sur Imprimer dans le menu de gauche.
9. Insérez vos feuilles d'étiquettes autocollantes dans l'imprimantes, ajustez les paramètres d'impression si nécessaire, puis cliquez sur Imprimer.

Créer et imprimer une seule étiquette avec Word

Vous souhaitez impirmer une seule étiquette ? Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Word.
2. Cliquez sur Document vierge.

 

3. Cliquez sur l'onglet Publipostage.
   1. Cliquez sur Étiquettes.

 

4. Saisissez l'adresse souhaitée, puis sélectionnez Étiquette unique.
   1. Choisissez la ligne et la colone correspondant à l'emplacement où vous souhaitez imprimer votre étiquette. Votre feuille d'étiquettes est déjà partiellement utilisée ? Aucun problème ! Il vous suffit de sélectionner une ligne et une colonne encore disponibles.
   2. Cliquez sur Imprimer.
5. Insérez votre feuille d'étiquettes dans l'imprimante. L'adresse sera imprimée à l'emplacement que vous avez choisi.

Effectuer une impression test de vos étiquettes

Pour éviter de gaspiller des feuilles d'étiquettes, il est toujours conseillé de réaliser une impression test avant de vous lancer. Dans les paramètres d'impression, sélectionnez l'option permettant d'imprimer une seule page. Vous pourrez ainsi vérifier que le texte et les images sont correctement positionnés et effectuer les ajustements nécessaires avant d'imprimer vos étiquettes en grande quantité.

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Questions fréquentes